商務差旅

出差不只是開會見客戶:4 個差旅眉角大揭秘

商務差旅除了幫助公司辦理業務之外,也是一個發展與提升自我能力的時機!學習到過往無法接觸的工作技能與環境,進而能夠提升員工能力,幫助企業成長。出差除了開會見客戶之外,從前期的行程規劃到後期的費用開銷等等都是商務旅行必須特別注意的。今天就來與大家分享 4 個有關差旅的眉角,讓你的差旅行程能夠更加順利!

一、透過差旅平台規劃行程省時省力更輕鬆!

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(Photo source:Shutterstock)

自行事前規劃差旅行程困難的地方在於,很難有效的掌握開銷支出並且同時維持差旅品質。因此許多公司都會借助專業旅行社的差旅服務,透過專業人員的協助,不但能夠減少時間的浪費也能為企業減少不必要的支出。而專業的差旅平台究竟能夠給你哪些幫助呢?

機票:

訂購機票是一件讓大家頭痛的問題之一,常常因為訂購時間太晚而買到太貴的機票,或是有誤訂的情況發生也會產生一筆額外的開支。機票價格也時常浮動不定,還需要花額外時間去比價真的讓人十分困擾。因此藉由差旅平台的幫助,如果發生了班機延誤、臨時需要更改機票等問題,都可以透過專人的協助去處理,也不會讓公司新增一筆額外的開支了。

住宿:

千萬不要小看住宿問題,如果下榻到品質與地點不好的酒店,還要去煩惱住宿不安心與交通往返的問題,員工心情與做事效率都會連帶受到影響。因此選擇一個合適與費用合理的酒店也是差旅不可忽略的事情!這時候差旅平台就能為你從交通與費用等全方位的考量,幫你挑選到最適合的酒店,讓你能夠睡得安心,公事也能更加得心應手!

除了以上兩點之外,整合管理的功能也十分重要,包含審核報銷費用的標準、緊急服務流程等等都需要去做全方位的考量與評斷,而這些差旅平台都可以幫助企業,讓員工能夠無負擔展開差旅行程,企業也能夠節省開支將效益最大化。

二、行李收納 3 個小技巧

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收拾行李對於許多人來說實在是最痛苦的時候,因為需要帶的東西太多,可是行李箱空間卻非常有限,所以現在要提供給各位一些收納必備工具與小技巧!相信善大家如果能夠好好掌握的話,以後收拾行李不再是一件讓你頭痛的事情!

1. 衣物真空壓縮袋

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相對於春夏的衣物來說,秋冬衣物也較為厚重、佔空間,這時候真空壓縮袋絕對是你的行李救星!只要花幾十塊的零錢就可以為你減省近乎一半的空間,讓你收拾行李能夠更加省時省力又省錢。

2. 衣服捲一捲

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每次收拾衣服的時候,好不容易把衣服摺好,到達目的地打開行李箱之後卻發現都散開、跑位了。為了解決這種狀況的發生,建議大家將衣服、褲子都以捲起來的方式去收納,這個方法不僅能夠減省行李空間,也能夠防止衣服皺摺的問題。將衣物攤平對折後,從尾端向上捲起就完成了!趕緊學起來,收拾行李就不再是問題!

3. 分類收納袋

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除了掌握以上方法之外,如果能夠有分類收納袋,也能讓整理行李更加事半功倍。將自己每天要穿的衣褲等其他日常用品分類收納,並且在收納袋上標示物品名稱,讓之後每次打開行李後能夠一目了然,直接快速地找出所需物品,省去把行李弄得一團亂再重新整理的時間了。如果收納袋不夠使用的話,可以另外準備一些塑膠袋,將髒的衣物與乾淨衣褲區分開來。

三、用對方法調整時差 讓你隨時在最佳狀態!

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出國出差,最害怕遇到時差的問題,精神不濟讓工作效率大打折扣,真的令人苦不堪言。今天就來告訴大家三個小技巧來調整時差,讓你能夠保持最佳狀態,工作起來更加事半功倍!

1. 提早調整時差

最好能夠在飛行前 2-3 天開始調整至目的地的時間,讓自己的生理時鐘能夠提早適應。如果目的地是往東飛行時,提早一至兩小時入睡 ; 如果往西邊的話,則是延後一至兩小時入睡。如果飛行超過 6 個以上的時區者,則需要在 4 至 5 天時間重新建立正常睡眠模式,才不會在白天感到疲憊!

2. 褪黑激素輔助睡眠

比起安眠藥更建議大家服用褪黑激素去輔助睡眠,服用的方式依目的地而有不同的服用時間。如果目的地位於東邊,則是建議以目的地的就寢時間前 30 分鐘開始服用 ; 往西飛行的旅客則是以抵達當地晚上就寢前 30 分鐘開始服用,值得注意的是,不論目的往西還是東,抵達後最多只能連續服用四個夜晚! 而它的副作用除了嗜睡之外,還有頭暈、食慾不振、腸胃等問題,所以建議服用前一定要去諮詢醫生建議!

3. 多喝水能減緩時差症狀?!

由於機艙內較為乾燥,如果沒有定時補充水分容易造成脫水,會讓時差的症狀更加明顯,因此建議一定要大量補充水分幫助血液循環,清除血液毒素,讓你在機艙內能夠更加舒適!至於酒精與咖啡會比較容易利尿加速脫水進而影響睡眠品質因此不建議大家飲用。

四、放鬆心情! 3 個緩和緊張情緒辦法告訴你!

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隔天就要開會見客戶,緊張也是在所難免的。但是太緊張導致睡眠不好以致於影響工作表現實在是得不償失。這時候可以藉著食物與一些舒壓小物來幫助你緩和情緒。現在就提供三個讓大家減緩緊張情緒的方法,讓大家能夠舒緩緊張情緒,順利完成出差旅行!

1. 手機放下,讓眼睛好好休息吧!

現代人總是手機不離身,深怕錯過消息就會開始感到緊張焦慮,但是長時間盯著手機螢幕,不但會造成視覺疲勞也會造成認知下降以及記憶力降低等問題。因此開會前一天不要再盯著手機或電視螢幕,可以選擇出門散步或是躺在床上閉上眼睛放鬆休息,讓精神也能得以舒緩,為明天的會面儲備足夠體力!

2. 放鬆輕音樂不能少!

聽音樂讓自己放鬆可是經過科學認證的放鬆方法之一喔!臨睡前,聽個輕鬆的爵士音樂能夠達到非常好的放鬆效果喔!可以提前在手機上下載自己喜歡的輕音樂,建立一個專屬於你的放鬆音樂清單,聽上熟悉的音樂精神也會更加平和與安寧。如果今天是想要選擇比較吵的音樂,跟著音樂一起大聲吼叫宣洩情緒的話,當然可以!不過要記得選擇隔音比較好的飯店喔!

3. 泡個澡或按摩消除疲勞,好好放鬆吧!

如果住的飯店有浴缸的話,不妨讓自己泡個澡放輕鬆吧!水溫上以 37 – 40 度最佳,如果想要有香味的話,可以添加幾滴薰衣草精油在裡面,薰衣草具有舒緩神經的效用,因此更適合給想要泡澡放鬆的你!若沒有浴缸也沒有關係,可以藉由按摩手臂上的內關穴、神門穴等位置來消除疲勞緩解緊張情緒!


差旅前做好萬全的準備工作,行程中就能夠更加心無旁騖地去學習、提升自己的專業能力。相信在未來商務人士如果能夠掌握以上四個差旅眉角,一定能夠讓整趟行程更加順利,工作也能更加得心應手,讓商務旅行從此不再是令人頭痛的事情。

文/Daphne Hu|Tripresso旅遊咖編輯群
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作者: Daphne

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